【デジタルツール導入】業務ごとに分けて導入を決めるとコストを抑えられる

こんにちは！

税理士・行政書士・社会保険労務

の齋藤幸生です！

今回は・・・

デジタルツールの導入がよく

わからない人向けの解説記事です。

それでは、スタートです！！

1 デジタルツールがコスト高になるわけ
2 デジタルツールは業務ごとに導入する
3 デジタルツールは乗り換えをやりやすくしておく

デジタルツールがコスト高になるわけ

デジタルツールはIT化して

生産性の向上や仕事の効率化をする

ために行われます。

中小企業では社長さんが展示会に

いってどのようなデジタルツール

があるのかを確認することもあるかも

しれませんね。

このとき

これ（デジタルツール）はなにができるの？

といった質問をしてしまうこと

が多いようです。

このような質問をしてしまうと

会社に必要なのかどうなのか不明な

機能まで同梱されたデジタルツールを

販売される可能性が高いです。

これはなにができるの？

という質問は

展示会に出展している会社から

みれば次のように聞こえます。

自社の問題点がわからないのでそれをあなたが調べて提案してくれ

そんなことは言っていない！！

と考えるでしょうが

相手は商売です。

しかもあなたはITに関して素人である

ということを公言していると同じになり

展示化の出店会社からすれば

いくらでもさも重大な問題であると

誇張していろいろな機能を付加して

売ることが可能です。

こうして無事、コスト高になった

デジタルツールを購入して

自社には使われないデジタルツールが

納品されることになります。

デジタルツールは業務ごとに導入する

デジタルツール導入の考え方は

ある作業に係る時間を減らすとかなどの時間コストを減らすため

になります。

デジタルツールの導入では次の

手順で考えます。

①業務を最初から最後まで分ける

②時間がかかる作業を見つける

③作業にかかっている時間×人数で時間を数字化する

④作業にかかっている時間が減るデジタルツールを調べる

⑤作業時間削減ができるか検討

⑥まずは1人などの最小単位で導入して時間削減効果を測定

⑦時間削減が認めらた場合には、導入コストと削減コストを比較して導入を検討

デジタルツールはいろいろなものがあり

どういったものを使えばよいのかが

わからないことが多々あります。

まずは、時間削減が期待されている

面倒な作業を見つけるのが優先です。

面倒な作業を見つけるためには

業務の最初から最後までを細かく

分けて書き出します。

そうするとおおむね3～5工程くらい

作業があることがわかってきて

その中で面倒で時間がかかる工程を

見つけ、それを解消できるデジタルツール