会計処理は会計処理をする必要がある書類の把握がすべて
こんにちは！
税理士・行政書士の齋藤幸生です！
今回は・・・
会計処理のための資料の重要性
について記事です。
資料を把握するだけで効率化
可能になります。
それでは、スタートです！！
会計処理は資料の把握が最も大切
会計処理は資料の把握が大切
になります。
なぜなら処理を必要とする資料と
処理を必要としない資料があるためです。
したがって、資料の把握が大切なのです。
例えば、預金の処理をする場合には
預金通帳だけあれば問題ない
ということではありません。
預金通帳から引き落とされる
経費の請求書や内容を証明する
資料が必要になります。
こういった資料が必要なのは
①勘定科目を確定するため
②消費税の税区分を確定するため
に必要な一次資料だからです。
何を処理して何を処理しないのかを理解する
資料の把握でも申し上げましたが
処理が必要な資料と処理が不要な
資料が事業には存在します。
そういった資料の理解と見極め
ができると・・・
結果として処理が早くなります。
ありがちなのは手元にある
資料をすべて入力しようと
してしまうことです。
会計処理をする前に
一度立ち止まって・・・
この資料は他の資料で
補完できたり、まとめられていないか
ということを考えてみます。
例えば、商品を売っている事業では
納品書、検品表、請求書などがあります。
仕入の計上基準が検品基準であれば
仕入先から届いた納品書で処理を
行うことは適切ではありません。
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では検品表で処理をしても
問題がないのかになります。
現実的には検品して仕入を
締める日にちが存在するはずです。
時系列としては
①当社から仕入先へ注文
②注文品と納品書が届く
③当社で検品を締め日までに行う
④検品を仕入先へ報告
⑤仕入先から締めた後あとの請求書が届く
⑥⑤の金額を支払期限までに支払う
ということになります。
結果としては請求書で計上する
ということが適切になります。
現場では検品報告をした数字と
金額が請求書とあっているのかを
当社で確認する作業も必要です。
このようにして当社の取引を
会計処理にするためには
請求書が必要と判断できます。
ここまでが資料の理解と
見極めになります。
忘れないようにマニュアルを作っておく
話はかわりまして毎月であっても
おとといの夕ご飯を覚えていない
というのが人間です。
ここでマニュアルを作成して
１か月後でも同じ仕事ができる
ようにする準備があるとよいです。
マニュアルには仕事の範囲を
明らかにしていつでも作業が
できるようにしておくことです。
先ほどの例で申し上げると
検品の数字が上がってきて
単価×検品数で報告書を
品目ごとに作成します。
報告書を仕入先にメールで送付し
請求書作成を依頼します。
仕入先から請求書が届いたら
検品報告書と突き合わせをして
内容を確認します。
会計ソフトに入力して
仕入を締めることになります。
といったように何段階かに
わかれた作業が必要になります。
それぞれの段階で間違いやすい
ところや注意点をマニュアルに
落とし込むとさらに使える
マニュアルになります。
マニュアルは作業で必要な
行動をいつでもできるように
しておくために必要な資料です。
編集後記
資料の見極めはすぐにできる
というのものはありません。
何回も触れて、間違えて身につく
ということになります。
しかし、人間はそのときは
覚えていてもすぐに忘れます。
忘れるからこそ書き留めるとか
いつでも確認できる資料を
作っておく必要があると思います。
では税理士・行政書士の齋藤幸生でした！！
それでは、また！
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この記事は、その時の状況、心情で書いています。
また、法令に関しては、その後改正された場合には、
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